OPROGRAMOWANIE BHP
Usprawniaj i automatyzuj procesy BHP by zwiększać bezpieczeństwo pracy w swojej firmie dzięki wysoce intuicyjnemu i prostemu w obsłudze programowi do zarządzania BHP
LEPSZE ZARZĄDZANIE BEZPIECZEŃSTWEM PRACY I MNIEJSZA LICZBA WYPADKÓW PRZY PRACY ORAZ INNYCH NIEPOŻĄDANYCH ZDARZEŃ W TWOJEJ FIRMIE, DLA ZWIĘKSZENIA BEZPIECZEŃSTWA TWOICH PRACOWNIKÓW I ZMNIEJSZANIA TWOICH STRAT
Jak skutecznie zarządzać BHP w dużej firmie dzięki programowi do BHP?
Dzięki zastosowaniu nowoczesnych technologii, digitalizacji i automatyzacji procesów zarządzania BHP możesz skuteczniej zmniejszać ilość wypadków przy pracy oraz niepożądanych i niebezpiecznych zdarzeń, usprawniać prowadzenie kontroli i audytów, zarządzać ryzykiem zawodowym, kontrolować aktualność badań lekarskich, szkoleń BHP i uprawnień kwalifikacyjnych wszystkich pracowników.
HSEnet to nowoczesny i innowacyjny program do BHP wspomagający zarządzanie BHP w dużych firmach, firmach pracujących w zespołach rozproszonych oraz w firmach, które intensywnie pracują nad podnoszeniem poziomu kultury bezpieczeństwa i zmniejszaniem liczby wypadków przy pracy oraz innych niebezpiecznych zdarzeń.
HSEnet to oprogramowanie BHP dostępne przez internet z każdego miejsca na świecie za pomocą komputera i urządzeń mobilnych, tabletu lub smartfona.
Program do BHP HSEnet to wszechstronne oprogramowanie o budowie modułowej. Każdy z modułów systemu odpowiada za inne funkcje i daje inne możliwości. Razem tworzą jedną harmonijną całość i wzajemnie się uzupełniają automatyzując procesy BHP i wspomagając zintegrowane zarządzanie bezpieczeństwem pracowników.
Jakie możliwości daje program do BHP?
Zarządzanie wypadkami i zdarzeniami potencjalnie wypadkowymi
Będziesz natychmiast wiedzieć o wszystkich zagrożeniach i niebezpiecznych zdarzeniach w firmie
Zarządzanie audytami i kontrolami
Prowadź kontrole BHP za pomocą list kontrolnych online na smartfonie, załączaj zdjęcia niezgodności, raporty pokontrolne zostaną wysłane automatycznie
Zarządzanie działaniami korygującymi oraz zapobiegawczymi
Przydzielaj zadania do wykonania konkretnym osobom, system sam dopilnuje ich realizacji
Zarządzanie ryzykiem zawodowym na każdym stanowisku w firmie
Kontroluj ryzyko zawodowe i automatycznie informuj o nim wszystkich pracowników
Kontrola aktualności szkoleń BHP, badań lekarskich i uprawnień kwalifikacyjnych wszystkich pracowników w firmie
Miej pełną kontrolę nad terminami ważności badań lekarskich, szkoleń BHP i uprawnień pracowników
Zarządzanie niebezpiecznymi substancjami chemicznymi i mieszaninami
Kontroluj wszystkie niebezpieczne substancje chemiczne w jednym miejscu online
Wsparcie ISO 45001 dzięki kompleksowemu zarządzaniu procesami BHP, digitalizacji i automatyzacji
Oprogramowanie HSEnet znakomicie wspiera system zarządzania BHP zgodny z międzynarodowym standardem ISO 45001 poprzez zintegrowane narzędzia do monitorowania i zarządzania bezpieczeństwem pracy. HSEnet umożliwia skuteczne rejestrowanie i śledzenie incydentów, przeprowadzanie audytów, ocenę ryzyka zawodowego oraz zarządzanie szkoleniami i badaniami lekarskimi. Automatyzacja tych procesów wspiera proaktywne zarządzanie ryzykiem i ciągłe doskonalenie systemów BHP.
Dzięki dostępowi do aktualnych danych w czasie rzeczywistym, średnie i duże firmy mogą skuteczniej identyfikować zagrożenia, wprowadzać odpowiednie środki zapobiegawcze i prowadzić dokładną dokumentację, co nie tylko wspiera osiągnięcie i utrzymanie zgodności z ISO 45001, ale także promuje kulturę bezpieczeństwa, która jest fundamentem skutecznego systemu zarządzania BHP.
HSEnet jest inny
Czy HSEnet to kolejny program do tworzenia dokumentacji BHP?
Czym różni się od innych programów do obsługi BHP?
HSEnet to nie jest kolejny, standardowy program do BHP, pozwalający na tworzenie dokumentacji BHP w firmie (chociaż oczywiście takie funkcje posiada).
HSEnet to kompleksowe oprogramowanie wspomagające zintegrowane zarządzanie procesami BHP w dużych firmach. Na czym polega różnica?
W przeciwieństwie do programów do BHP, HSEnet umożliwia m.in.:
- zgłaszanie i rejestrowanie wypadków przy pracy oraz niebezpiecznych zdarzeń bezpośrednio przez wszystkich pracowników w firmie za pomocą smartfona
- prowadzenie kontroli BHP i innych audytów za pomocą list kontrolnych na smartfonie oraz automatyczną wysyłkę raportów poaudytowych
- zarządzanie podejmowanymi działaniami korygującymi, automatyczne kontrolowanie ich realizacji
- tworzenie i zarządzanie oceną ryzyka zawodowego na każdym stanowisku pracy
- automatyczną kontrolę aktualności badań lekarskich, szkoleń BHP i uprawnień kwalifikacyjnych wszystkich pracowników
- automatyzację pracy zespołu BHP i oszczędność czasu
System HSEnet maksymalnie ułatwia zaangażowanie wszystkich pracowników dużej firmy w kwestie bezpieczeństwa, dzięki czemu nawet pracownicy najniższych szczebli organizacji mogą odgrywać aktywną i widoczną rolę w zwiększaniu bezpieczeństwa w miejscu pracy i budowaniu kultury bezpieczeństwa.
Oprogramowanie wspomagające zarządzanie HSEnet zostało zaprojektowane przez ekspertów z branży BHP z myślą o polskich średnich i dużych przedsiębiorstwach, w szczególności firmach posiadających kilka oddziałów w różnych miejscach i pracujących w zespołach rozproszonych.
HSEnet zapewnia także ochronę danych zgodną z RODO oraz zgodność z przepisami prawa polskiego, co nie jest oczywiste w przypadku rozwiązań zagranicznych.
Program do BHP - HSEnet to:
- Zmniejszenie kosztów firmy spowodowanych wypadkami przy pracy i innymi niepożądanymi zdarzeniami związanymi z bezpieczeństwem lub ochroną środowiska powodującymi przestoje i straty, poprzez odpowiednie i kontrolowane zarządzanie nimi
- Oszczędność czasu dzięki automatyzacji pracy i procesów BHP
- Szybkie rejestrowanie wypadków i natychmiastowe informowanie o nich odpowiednich osób, kontrolowanie postępu i dotrzymywanie terminów analizy wypadków. U podstaw założeń systemu HSEnet leży prostota użytkowania - każdy może zgłaszać incydenty i sytuacje grożące wypadkiem - gdziekolwiek się znajdują
- Planowanie, przeprowadzanie i dokumentowanie wyników audytów i kontroli BHP. Wystarczy udać się w audytowane miejsce ze smartfonem albo tabletem, wykonać audyt na przygotowanej liście kontrolnej i udokumentować go zdjęciem zrobionym bezpośrednio telefonem. Koniec ze żmudnym ręcznym zapisywaniem wyników audytów - przy pomocy rozpoznawania mowy dane zapisują się same, wystarczy je potwierdzić. Po chwili o wynikach audytów dowiadują się wszyscy, którzy powinni je znać.
- Pełna dokumentacja powypadkowa wraz ze zdjęciami i materiałami dowodowymi, dokumentacja oceny ryzyka zawodowego, zaświadczenia ze szkoleń BHP i skierowania na badania lekarskie - wszystko to zgodne z aktualnymi wzorami wynikającymi z przepisów, zdigitalizowane w jednym miejscu, dostępne online
- Kontrola nad ryzykiem zawodowym na każdym stanowisku w firmie i innymi procesami związanymi z BHP
- Podejmowanie działań korygujących i zapobiegawczych, dokumentowanie ich przebiegu oraz kontrola ich realizacji
- Utrzymywanie bazy dokumentacji niebezpiecznych środków chemicznych używanych przez pracowników w każdym z oddziałów przedsiębiorstwa
- Nadzór nad podejmowanymi działaniami poprzez systemy automatycznych powiadomień i przypomnień
- Zarządzanie dokumentacją elektroniczną pozwalające na zaoszczędzenie papieru
- Udostępnianie całej dokumentacji BHP w firmie odpowiednim osobom, niezależnie od miejsca ich pracy
- Zwiększenie efektywności całego zintegrowanego systemu zarządzania w firmie poprzez jego informatyzację
- Angażowanie pracowników na wszystkich szczeblach organizacji do aktywnego udziału w procesach poprawy bezpieczeństwa
Dlaczego HSEnet?
HSEnet to program do BHP zawierający wszystko, czego potrzebujesz do skutecznego zarządzania bezpieczeństwem pracy i ryzykiem zawodowym w dużej firmie, zebrane w jednym miejscu dzięki kompleksowemu pakietowi modułów funkcjonalnych, dostępne przez internet z każdego urządzenia.
HSEnet to Twój zaufany partner w budowaniu silnej kultury bezpieczeństwa w Twojej firmie. Pomagamy zespołom usprawniać procesy zarządzania bezpieczeństwem pracy i chronić ich pracowników.
Zarządzaj bezpieczeństwem i wykonuj swoje zadania gdziekolwiek jesteś. Nie tkwij przy biurku, miej szerokie spojrzenie na stan bezpieczeństwa w każdym oddziale Twojej firmy. Zgłaszaj, analizuj, sprawdzaj i podejmuj działania z dowolnego miejsca za pomocą urządzenia mobilnego z podłączeniem do internetu. Błyskawicznie zatwierdzaj i przydzielaj zadania do wykonania nawet z dala od biura. Program do BHP HSEnet został zaprojektowany tak, aby jego obsługa była intuicyjna i nie wymagała wielogodzinnego wdrażania.
Wdrożenie systemu HSEnet w firmie przebiega płynnie i szybko, dzięki czemu osiągniesz gotowość do działania w krótszym czasie. Przygotujemy system dla Ciebie abyś mógł od razu w pełni korzystać z jego możliwości. Z dostępem do systemu otrzymasz pakiet gotowych szablonów dokumentów, które zautomatyzują i przyspieszą mozolne procesy. Przeszkolimy Twój zespół z obsługi systemu po to, abyście mogli z niego korzystać jak najskuteczniej.
Dzięki funkcji hostingu w chmurze platformy HSEnet nigdy nie musisz się martwić o problemy z dostępem i hostingiem systemu. Dokładamy wszelkich starań, aby nasze serwery były dostępne przez 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu. Zapewnia to wydajność, której potrzebujesz, zmniejszając obciążenie Twoich wewnętrznych zasobów IT i eliminując dodatkowe koszty licencji oraz sprzętu. Wykonujemy codzienne kopie zapasowe, aby Twoje dane były zawsze bezpieczne.
Nasze oprogramowanie BHP zostało zaprojektowane we współpracy z ekspertami i profesjonalistami BHP, takimi jak Ty. Pomaga nam to doskonale zrozumieć Twoje potrzeby i dostarczać odpowiednie narzędzia do rozwiązywania problemów.
HSEnet nie jest zamkniętą aplikacją. Znamy problemy, z jakimi stykają się specjaliści BHP w dużych firmach, ale też ciągle obserwujemy pojawiające się potrzeby zarządzania BHP, dlatego wciąż wprowadzamy nowe funkcje do systemu i rozbudowujemy go o dodatkowe moduły. Ty także możesz mieć realny wpływ na rozwój systemu, daj nam znać czego w nim brakuje, a jest duża szansa, że zostanie to wprowadzone.
Jest dla nas bardzo ważne, aby dostarczane przez nas narzędzia były łatwe w użyciu i perfekcyjnie spełniały swoje zadania. Dlatego system wspomagający zarządzanie BHP – HSEnet jest intuicyjny, dzięki czemu bardzo szybko zaczniesz go używać w swojej codziennej pracy nad poprawą bezpieczeństwa.
Wyznajemy zasadę kompleksowego rozwiązywania problemów, szczególnie jeśli chodzi o bezpieczeństwo i skuteczność. Nie ma tu miejsca na półśrodki. Poszczególne moduły systemu idealnie się uzupełniają, dzięki czemu program do BHP HSEnet pomaga w podnoszenia poziomu bezpieczeństwa w firmie od identyfikacji problemu, aż do jego usunięcia.
HSEnet to oprogramowanie w pełni zgodne z obowiązującymi w Polsce przepisami i wymaganiami prawnymi. Dzięki temu przypomni Ci o upływie wymaganych polskimi przepisami terminów oraz stworzy dokumenty zgodne z wynikającymi z polskim przepisów wzorami. A w przypadku zmian w przepisach, system zapewni zawsze aktualne wzory dokumentów.
Dlaczego to jest takie ważne?
W dużych przedsiębiorstwach występuje najwięcej niebezpiecznych zdarzeń i wypadków przy pracy. To właśnie te firmy najciężej pracują nad zapobieganiem im.
W takich firmach mogą pojawiać się opóźnienia w komunikowaniu i analizie występujących wypadków lub przepływie informacji dotyczących podejmowanych działań naprawczych. Prowadzi to niejednokrotnie do tego, że zdarzenia wypadkowe, które nie zostają zarejestrowane i przeanalizowane pod kątem ich przyczyn, powtarzają się w przyszłości.
Może to prowadzić do występowania kolejnych wypadków przy pracy.
Nowoczesne przedsiębiorstwa zauważają ten problem i starają się mu przeciwstawiać. Osoby zarządzające takimi firmami chcą mieć dostęp do określonych informacji, danych i statystyk. System HSEnet zapewnia je w jednym miejscu.
Jednym z głównych celów systemu HSEnet jest pomaganie w minimalizowaniu możliwości wystąpienia niebezpiecznych zdarzeń, a w przypadku ich zajścia – rozwiązanie problemu i prewencja zorientowana na przyszłość, aby nie dopuścić do kolejnego wypadku czy przestoju, którego przyczyny zostały w pełni lub choćby częściowo zidentyfikowane, a przy wdrożeniu działań naprawczych i stałym monitoringu potencjalnych sytuacji kryzysowych – można im zapobiec.
HSEnet - innowacja w zakresie zaangażowania w BHP w miejscu pracy
Z myślą o firmach, które koncentrują się na zapewnieniu bezpiecznych miejsc pracy oraz podnoszeniu poziomu kultury bezpieczeństwa, oprogramowanie HSEnet łączy w sobie zaangażowanie w poprawę bezpieczeństwa pracowników z pasją do innowacyjnych technologii.
Wszystko to po to, aby zapewnić kompleksowe, łatwe w obsłudze i przyjazne dla użytkownika rozwiązanie BHP, które promuje zaangażowanie w ciągłą poprawę bezpieczeństwa w miejscu pracy.
Z HSEnet działaj
Bezpieczeństwo danych
Bezpieczeństwo danych użytkowników systemu jest dla nas priorytetem.
Dlatego HSEnet udostępniany jest jako usługa internetowa na platformie usług w chmurze, zamieszczonej na serwerach w centrach danych zapewniających najwyższe standardy bezpieczeństwa, w tym fizyczną kontrolę dostępu do serwerowni, monitorowanie obiektów, zabezpieczenia, listy dostępu i procedury wyjścia. Serwer posiada certyfikaty AICPA SOC 2 Type II i SOC 3 Type II, osiągając zgodność z tymi uznanymi na całym świecie standardami kontroli bezpieczeństwa informacji.
Stosujemy protokoły szyfrowania danych TLS/SSL.
Wykonujemy codzienne kopie bezpieczeństwa baz danych.
Jeśli z jakich powodów polityka Twojej firmy nie pozwala na przechowywanie danych na serwerze zewnętrznym w chmurze, dajemy możliwość instalacji systemu na serwerach wewnętrznych Twojej firmy.
System HSEnet jest w pełni zgodny z wymaganiami RODO.
FAQ - częste pytania
Program do BHP HSEnet – to scentralizowany system komputerowy oparty na chmurze, który umożliwia zintegrowane zarządzanie bezpieczeństwem pracy w dużych firmach. Skontaktuj się z nami, jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące oprogramowania BHP lub zastanawiasz się, czy będzie ono przydatne w Twojej firmie.
Oprogramowanie BHP HSEnet pomaga organizacjom w zarządzaniu bezpieczeństwem pracy oraz pełnym przestrzeganiu zasad i przepisów BHP. Rozwiązania zawarte w oprogramowaniu BHP mają na celu usprawnienie procesów BHP w przedsiębiorstwie. Obejmuje to m.in. zapobieganie niepożądanym incydentom, zarządzanie audytami, oceną ryzyka zawodowego oraz kontrolą gotowości pracowników do wykonywania pracy w celu przestrzegania założeń i utrzymywania polityki BHP firmy.
Dobre oprogramowanie BHP powinno wspierać szereg procesów BHP, w tym zgłaszanie incydentów, zarządzanie oceną ryzyka i przeprowadzanie audytów. Oprócz tego system powinien maksymalnie ułatwiać zaangażowanie pracowników w kwestie bezpieczeństwa. Można to osiągnąć poprzez mobilne raportowanie audytów, zagrożeń i incydentów. W ten sposób pracownicy mogą odgrywać aktywną i widoczną rolę w zwiększaniu bezpieczeństwa w miejscu pracy. Twój program do BHP powinien również zapewniać zgodność z przepisami prawa krajowego. Ważne jest także, aby uzyskać przegląd bezpieczeństwa w całej organizacji – bez względu na liczbę lokalizacji lub działów.
Główne elementy skutecznego oprogramowania BHP obejmują umożliwienie szybkiego podejmowania działań począwszy od najniższego poziomu w organizacji, zaangażowanie kierownictwa, skuteczne planowanie i wdrażanie działań naprawczych, ciągłe szkolenia i ustawiczny rozwój. Zrozumienie wszystkich elementów idealnego zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy ma kluczowe znaczenie dla skuteczności ich działania w firmie.
Systemy wspomagający zarządzanie bezpieczeństwem zapewniają, że podczas wykonywania zadań w miejscu pracy podjęto wszelkie środki ostrożności w celu zmniejszenia prawdopodobieństwa wystąpienia niebezpiecznego, nieprzewidzianego zdarzenia powodującego stratę. Minimalizowanie ryzyka dla pracowników ma kluczowe znaczenie dla funkcjonowania Twojej firmy, a także jej reputacji.
Oprogramowanie wspomagające zarządzanie BHP – HSEnet zaprojektowano głównie z myślą o dużych firmach, w szczególności firmach posiadających kilka oddziałów w różnych miejscach i pracujących w zespołach rozproszonych oraz przedsiębiorstwach, które intensywnie pracują nad podnoszeniem poziomu kultury bezpieczeństwa i zmniejszaniem liczby wypadków przy pracy i innych niebezpiecznych zdarzeń. Z uwagi na wiele funkcji systemu przydatnych na poziomie korporacyjnym, to właśnie w dużych firmach system będzie wykorzystany najefektywniej.
Tak. Możemy Ci udostępnić konto demonstracyjne posiadające pełną funkcjonalność systemu na okres próbny trwający 30 dni. W tym celu wypełnij formularz zgłoszenia.
Dostęp do systemu HSEnet przydzielany jest w modelu subskrypcyjnym. Abonament za dostęp do systemu może być opłacany w okresach jednomiesięcznym i rocznym. Koszt korzystania z systemu jest uzależniony od ilości pracowników w Twojej firmie. Aby poznać szczegóły, skontaktuj się z nami.
Administratorem Twoich danych osobowych oraz danych, które wprowadzasz do systemu jest firma EHS Solutions sp. z o.o. z siedzibą w Olsztynie przy ul. Trylińskiego 2, 10-683 Olsztyn, NIP 739-39-06-214, KRS 0000701606. Szczegółowe informacje znajdziesz w polityce prywatności.
HSEnet jest stale rozwijającą się platformą. Wciąż wprowadzamy nowe funkcje do systemu i rozbudowujemy go o dodatkowe moduły. Słuchamy też sugestii użytkowników, które są dla nas najistotniejsze. Ty także możesz mieć realny wpływ na rozwój systemu – daj nam znać czego według Ciebie w nim brakuje, a jest duża szansa, że zostanie to wprowadzone.
Ciężki, śmiertelny lub zbiorowy wypadek przy pracy może kosztować firmę kilkaset tysięcy złotych. Taki wypadek może wydarzyć się szczególnie w dużych firmach produkcyjnych i budowlanych, ale też innych firmach, w których pracownicy wykonują niebezpieczne prace. Wdrażając oprogramowanie wspomagające zarządzanie BHP – HSEnet jak najszybciej, Wasza firma szybciej zacznie pracować nad zagrożeniami mogącymi powodować takie wypadki. Dzięki temu istnieje jeszcze większa szansa, że śmiertelne zagrożenie, którego na co dzień w firmie nie widać lub jest ono trywializowane przez pracowników, zostanie usunięte. Czas jest tu bardzo istotny, a wypadki przy pracy zdarzają się zarówno w dobrych, jak i ciężkich czasach.
System HSEnet dostarczany jest jako wdrożony i w pełni skonfigurowany w dopasowaniu do Państwa firmy system. Otrzymują Państwo system gotowy do użytkowania.
Wdrożenie systemu trwa zazwyczaj od 2 do 4 tygodni, w zależności od ilości danych, które powinny znaleźć się w systemie (istnieje możliwość zaimportowania danych takich jak np. szablony audytowych list kontrolnych, bazy kart charakterystyk substancji niebezpiecznych używanych w firmie itp.).
W ramach wdrożenia założone zostaje konto firmy, odwzorowana pełna struktura organizacyjna oddziałów i działów w tych oddziałach, stworzone konta użytkowników, skonfigurowana pełna automatyzacja powiadomień mailowych z uwzględnieniem osób odpowiedzialnych za różne zadania w różnych oddziałach i działach firmy, zaimportowane dane dotyczące użytkowników, takie jak dane osobowe, terminy szkoleń i badań lekarskich itp.
W ramach wdrożenia zapewniamy szkolenie z obsługi systemu dla użytkowników.
System HSEnet jest platformą wspomagającą zarządzanie BHP działającą online “w chmurze”. System dostępny jest przez internet z poziomu przeglądarki internetowej, z każdego urządzanie z dostępem do internetu (także z urządzeń mobilnych, smartfona lub tabletu). Jedynym wymaganiem, aby system działał, jest właśnie urządzenie podłączone do internetu
System HSEnet umożliwia wykonanie oceny ryzyka zawodowego online praktycznie dowolną metodą. Umożliwia też zidentyfikowanie własnej metody np. w sytuacji, gdy firma używa swojej niestandardowej, wewnętrznej metody ORZ.
Sam system dostarczany jest z 6 metodami gotowymi do wykorzystania: Risk Score, PN-N-18002:2011 trójstopniowa, PN-N-18002:2011 pięciostopniowa, Metoda PHA (Preliminary Hazard Analysis), Metoda JSA (Job Safety Analysis), Metoda pięciu kroków (five steps)
SPRAWDŹ BEZPŁATNIE
I przekonaj się o skuteczności platformy HSEnet
Przekonaj się jak platforma HSEnet może pomóc w poprawie zarządzania bezpieczeństwem pracy oraz jakie korzyści może przynieść Twojej firmie.
Wypełnij formularz aby otrzymać bezpłatny dostęp do demonstracji platformy HSEnet.
Po wypełnieniu formularza skontaktuje się z Tobą jeden z naszych specjalistów i udostępni demonstrację oprogramowania.
Jeśli masz dodatkowe pytania albo chcesz umówić się na prezentację systemu, wypełnij formularz kontaktowy, a odezwiemy się do Ciebie.
