30 powodów, dla których warto zainwestować w oprogramowanie do zarządzania BHP w dużej firmie

Oprogramowanie BHP

W dzisiejszych czasach zarządzanie bezpieczeństwem i higieną pracy jest nieodłącznym elementem funkcjonowania każdej firmy, zwłaszcza średniego i dużego przedsiębiorstwa. Duże firmy, które mają kilka oddziałów i w których pracownicy pracują w zespołach rozproszonych w różnych miejscach, muszą szczególnie zadbać o odpowiednie zarządzanie BHP, aby zapewnić bezpieczne i zdrowe warunki pracy dla swoich pracowników. Warto sięgnąć po nowe technologie i zainwestować w oprogramowanie bhp, które wspomaga zarządzanie bezpieczeństwem pracy.

Oprogramowanie do zarządzania BHP to kompletny zestaw narzędzi, które ułatwiają kierownictwu i zespołowi BHP zarządzanie procesami BHP oraz osiąganie rzeczywistych wyników w zakresie bezpieczeństwa. Jest to oprogramowanie zaprojektowane także po to, aby pomóc firmom w zarządzaniu zgodnością z wymaganiami przepisów w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy.

W tym artykule przedstawimy 30 powodów, dla których warto zainwestować w oprogramowanie do zarządzania BHP w średniej i dużej firmie.

1. Bezpieczeństwo pracowników i mniej wypadków przy pracy – oprogramowanie wspomagające zarządzanie BHP ułatwia skuteczną identyfikację i eliminację potencjalnych zagrożeń w miejscu pracy, co przekłada się na mniejszą liczbę wypadków i innych niepożądanych zdarzeń.

2. Wsparcie w zarządzaniu ryzykiem i redukcja ryzyka zawodowego – oprogramowanie BHP zawiera narzędzia, które pomagają firmom identyfikować potencjalne zagrożenia w miejscu pracy. Inwestycja w oprogramowanie może pomóc w identyfikacji, analizie, zarządzaniu i minimalizowaniu ryzyka wystąpienia wypadków i zagrożeń w miejscu pracy, co jest kluczowe dla dużych firm działających w różnych branżach. Proaktywne prowadzenie tego procesu pomaga znacznie zmniejszyć prawdopodobieństwo wypadków i strat.

3. Ułatwienie prowadzenia kontroli i audytów – oprogramowanie BHP ułatwia przeprowadzanie audytów w zakresie BHP i dokumentowanie nieprawidłowości, dzięki czemu firma może szybko i sprawnie podejmować działania prewencyjne.

4. Zarządzanie szkoleniami i badaniami pracowników – oprogramowanie umożliwia bieżące zarządzanie i monitorowanie terminów ważności szkoleń BHP i badań lekarskich pracowników.

5. Skrócenie czasu reakcji na niebezpieczne zdarzenia – oprogramowanie wspomagające zarządzanie BHP umożliwia śledzenie wszelkich zgłaszanych zdarzeń związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy, takich jak wypadki, zdarzenia potencjalnie wypadkowe i inne niepożądane incydenty. Pracownicy mogą w łatwy sposób zgłaszać wypadki lub niebezpieczne warunki za pomocą przyjaznego dla użytkownika interfejsu, bezpośrednio z miejsca zdarzenia za pomocą smartfonów. Dzięki szybkiemu raportowaniu zdarzenia są dokumentowane i można szybko podjąć odpowiednie działania, aby minimalizować ich skutki i zapobiec ich ponownym wystąpieniom.

6. Digitalizacja dokumentów – oprogramowanie umożliwia przechowywanie i zarządzanie dokumentami związanymi z BHP w formie cyfrowej. Eliminuje to potrzebę przechowywania mnóstwa papierowych dokumentów i ułatwia bezpośredni dostęp do nich oraz dba o to, aby były one zawsze aktualne.

7. Zwiększenie efektywności zarządzania procesami BHP poprzez ich automatyzację – dobry program do BHP pozwala na automatyzację wielu procesów związanych z zarządzaniem BHP, takich jak rejestracja i analiza wypadków przy pracy i zarządzanie nimi, zarządzanie podejmowanymi działaniami naprawczymi, oceną ryzyka zawodowego, czy kontrolowanie aktualności badań lekarskich i szkoleń BHP pracowników. To przyspiesza i ułatwia pracę.

8. Centralizacja danych i dostęp do nich z dowolnego miejsca – oprogramowanie do zarządzania BHP umożliwia przechowywanie wszystkich danych związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy z każdego oddziału wielooddziałowej firmy w jednym miejscu. Dzięki temu można łatwo uzyskać dostęp do informacji, zarządzać nimi i generować raporty. Oprogramowanie może być dostępne z dowolnego miejsca i urządzenia, co pozwala na zarządzanie BHP nawet w przypadku pracy zdalnej lub podróży służbowych.

9. Raportowanie – oprogramowanie pozwala na generowanie różnego rodzaju raportów związanych z zarządzaniem BHP i analizę danych dotyczących bezpieczeństwa pracy w firmie. Dzięki oprogramowaniu BHP można w łatwy sposób uzyskać informacje o danych statystycznych dotyczących wypadków, badaniach lekarskich i szkoleniach BHP pracowników czy wynikach oceny ryzyka zawodowego na każdym stanowisku w firmie. Pozwala to na podejmowanie odpowiednich działań korygujących i monitorowanie ich efektywności na bieżąco.

10. Automatyczne przypomnienia o upływających terminach – profesjonalne oprogramowanie BHP wysyła automatyczne przypomnienia o terminach zadań do wykonania, zaplanowanych audytów, przeglądów technicznych, szkoleń czy badań lekarskich. Pomaga to zapewnić, że wszystkie obowiązki związane z BHP są realizowane na czas.

11. Zgodność z przepisami – duża firma musi spełniać szereg wymogów prawnych dotyczących BHP. Oprogramowanie wspomagające zarządzanie BHP pozwala na skuteczne monitorowanie i dokumentowanie działań w tym zakresie, minimalizując ryzyko kar i sankcji. Oprogramowanie dostarcza narzędzia niezbędne do spełnienia wymogów prawnych związanych z BHP. Dzięki temu można mieć pewność, że firma działa zgodnie z obowiązującymi aktualnie przepisami.

12. Analiza danych – oprogramowanie umożliwia analizę danych związanych z BHP, co pozwala na identyfikację obszarów wymagających poprawy i podejmowanie odpowiednich działań. Program do BHP dostarcza informacji i danych statystycznych, które mogą być wykorzystane do podejmowania lepszych i bardziej świadomych decyzji dotyczących bezpieczeństwa w miejscu pracy.

13. Wzrost efektywności – oprogramowanie do zarządzania BHP przyspiesza i ułatwia wiele procesów związanych z bezpieczeństwem, co prowadzi do wzrostu efektywności pracy, zarówno specjalistów BHP, jak i całego zespołu. Pracownicy mogą skupić się na swoich głównych obowiązkach, a nie na administracyjnych zadaniach związanych z BHP. Skuteczne zarządzanie bezpieczeństwem i higieną pracy przekłada się na zwiększenie wydajności pracy, dzięki czemu firma może osiągać lepsze wyniki i konkurencyjność na rynku.

14. Zwiększenie zaangażowania pracowników w pracę nad bezpieczeństwem – oprogramowanie może zachęcić pracowników do większego zaangażowania w kwestie związane z pracą nad poprawą bezpieczeństwa w firmie, poprzez raportowanie incydentów, zgłaszanie zagrożeń itp.

15. Poprawa wizerunku – inwestycja w oprogramowanie do zarządzania BHP pokazuje zaangażowanie firmy w zapewnienie bezpiecznych warunków pracy jej pracownikom, co przekłada się na pozytywny wizerunek wśród klientów i partnerów biznesowych.

16. Skalowalność i personalizacja – oprogramowanie BHP może być łatwo rozbudowywane o nowe funkcjonalności, umożliwiając dostosowanie się do zmieniających się potrzeb i wymagań dużych firm, co zwiększa jego użyteczność i efektywność. Czyni to je inwestycją długoterminową, która może sprostać zmieniającym się wymaganiom firmy w zakresie bezpieczeństwa.

17. Bezpieczeństwo danych – dobre oprogramowanie BHP zapewnia bezpieczeństwo danych znajdujących się w systemie. HSEnet udostępniany jest jako usługa internetowa na platformie usług w chmurze na serwerach zapewniających najwyższe standardy zabezpieczeń.

18. Ograniczenie powielania pracy – pracownicy działu BHP spędzają codziennie dużo czasu na wprowadzaniu tych samych danych do oddzielnych plików i systemów, co skutkuje marnowaniem czasu i zwiększa ryzyko błędów zagrażających integralności danych. Udostępniając dane między działami w ramach jednego, ujednoliconego rozwiązania, eliminujesz potrzebę zarządzania nadmiarowymi danymi i zamiast tego pozwalasz swoim zespołom skoncentrować się na bardziej krytycznych problemach BHP.

19. Szybka reakcja na zmiany – oprogramowanie pozwala na szybką reakcję na zmiany w przepisach i wymogach prawnych związanych z BHP. Umożliwia łatwe dostosowanie procesów i dokumentacji do nowych wymagań.

20. Zadowolenie pracowników – inwestowanie w oprogramowanie do zarządzania BHP pokazuje pracownikom, że firma dba o ich bezpieczeństwo i zdrowie. Wpływa to pozytywnie na ich motywację i zadowolenie z pracy. Kiedy pracownicy czują się cenieni i widzą, że pracodawcy zależy na ich bezpieczeństwie w miejscu pracy, jest bardziej prawdopodobne, że pozostaną lojalni wobec firmy i nie będą szukać nowego miejsca pracy.

21. Łatwiejsze zarządzanie dokumentacją – oprogramowanie umożliwia elektroniczne przechowywanie i zarządzanie dokumentacją związaną z BHP, co ułatwia jej dystrybucję, kontrolę i aktualizację. Dzięki oprogramowaniu BHP można automatyzować procesy zarządzania BHP, co znacznie skraca czas potrzebny na sporządzanie dokumentacji związanej z BHP, takiej jak dokumentacja powypadkowa czy dokumentacja oceny ryzyka zawodowego. Jest to szczególnie istotne w przypadku dużych, wielooddziałowych firm, które generują duże ilości dokumentów.

22. Eliminacja błędów ludzkich – oprogramowanie do zarządzania BHP eliminuje ryzyko popełnienia błędów, które mogą wynikać z czynników ludzkich, co wpływa na poprawę jakości zarządzania tym obszarem.

23. Lepsza współpraca z zespołem i komunikacja wewnętrzna – oprogramowanie umożliwia lepszą komunikację wewnętrzną w firmie oraz współpracę między różnymi działami i pracownikami odpowiedzialnymi za BHP wykonującymi swoje obowiązki w zespołach rozproszonych. Skuteczna komunikacja jest niezbędna dla podnoszenia bezpieczeństwa w miejscach pracy. Oprogramowanie BHP zapewnia kanały komunikacji, umożliwiając pracownikom łatwe dzielenie się spostrzeżeniami, sugestiami i opiniami dotyczącymi bezpieczeństwa. Kultura otwartej komunikacji przyczynia się do bezpieczniejszego środowiska pracy.

24. Dostępność i monitorowanie informacji w czasie rzeczywistym – współczesne oprogramowanie BHP umożliwia śledzenie i monitorowanie niebezpiecznych zdarzeń i działań związanych z bezpieczeństwem w czasie rzeczywistym. Pozwala to na szybką reakcję na ewentualne zagrożenia.

25. Ułatwienie przepływu informacji – oprogramowanie umożliwia łatwiejsze udostępnianie informacji dotyczących BHP wszystkim zainteresowanym, w tym kierownictwu firmy. Jest to szczególnie ważne w przypadku dużych przedsiębiorstw, gdzie informacje muszą być przekazywane efektywnie i szybko.

26. Łatwiejsza identyfikacja obszarów wymagających poprawy – dzięki oprogramowaniu można dokładnie śledzić dane dotyczące BHP, co ułatwia identyfikację obszarów wymagających poprawy i podjęcie odpowiednich działań.

27. Świadomość przewag konkurencyjnych – inwestycja w oprogramowanie do zarządzania BHP może dać firmie przewagę konkurencyjną, zwłaszcza jeśli inni konkurenci nie korzystają z takich narzędzi. Jest to szczególnie widoczne i ważne w przypadku firm posiadających wdrożony system zarządzania BHP, posiadających certyfikat ISO 45001.

28. Zwiększenie transparentności i dokumentowanie prowadzonych działań – oprogramowanie do zarządzania BHP zapewnia większą transparentność działań związanych z tym obszarem, co jest istotne zarówno dla pracowników, jak i dla organów nadzoru. Umożliwia także wykazanie prowadzonych w firmie działań i usprawnień podczas audytów certyfikujących systemy zarządzania BHP.

29. Eliminacja ręcznej „papierkowej roboty“ – dzięki zintegrowanemu rozwiązaniu ręczne przesyłanie plików pomiędzy działami stanie się przeszłością. Dzięki temu pracownicy nie będą tracić czasu na gonienie za papierkową robotą lub czekanie na informacje. Dzięki integracji dane rozsyłane są automatycznie, zmniejszając obciążenie administracyjne związane z zarządzaniem dokumentami.

30. Redukcja kosztów, oszczędności – zakup oprogramowania wspomagającego zarządzanie BHP może wydawać się wydatkiem, ale w dłuższej perspektywie jest to mądra inwestycja, która może zaoszczędzić pieniądze firmy. Skuteczniejsze zarządzanie BHP pozwala zmniejszać ilość wypadków i niebezpiecznych zdarzeń. Jeśli uda się uniknąć wypadków, pracownicy nie chodzą na zwolnienia, nie trzeba zapewniać im zastępstwa, a tym samym szkolić i wdrażać nowych osób do wykonania konkretnych prac. Skuteczne zarządzanie BHP pozwala na minimalizację wydatków związanych z wypadkami przy pracy, niepożądanymi zdarzeniami i karami, co przekłada się na oszczędności dla firmy. Poprzez automatyzację procesów i minimalizację ryzyka związanego z incydentami łatwiej ograniczać zdarzenia mogące powodować wysokie straty w firmie. Dzięki automatyzacji procesów, digitalizacji i eliminacji papierowej dokumentacji także można zaoszczędzić czas i pieniądze.

Podsumowując, decyzja o inwestycji w oprogramowanie do zarządzania BHP w dużej firmie to mądre posunięcie, które świadczy o trosce o pracowników i przynosi wiele korzyści całej firmie. Inwestycja zwraca się poprawiając bezpieczeństwo pracowników, zwiększając efektywność procesów, spełniając wymogi prawne i poprawiając wizerunek firmy. Dzięki możliwościom raportowania, analizy danych oraz automatyzacji wielu zadań, firma może osiągnąć lepsze wyniki, minimalizując jednocześnie ryzyko i koszty związane z BHP. Dzięki centralizacji danych, automatyzacji procesów, generowaniu raportów i wielu innym funkcjom, oprogramowanie to przyczynia się do efektywnego zarządzania BHP.

Poprawa bezpieczeństwa pracowników, efektywniejsze zarządzanie, skrócenie czasu potrzebnego na raportowanie i dokumentację oraz eliminacja błędów ludzkich to tylko niektóre z powodów, dla których warto podjąć taką decyzję. Oprogramowanie umożliwia również łatwiejsze prowadzenie audytów i kontroli, usprawnienie procesu szkoleń pracowników i identyfikację obszarów wymagających poprawy. Dodatkowo, inwestycja w oprogramowanie do zarządzania BHP pozytywnie wpływa na wizerunek firmy, poprawiając relacje z pracownikami oraz zewnętrznymi dostawcami, a także promuje bezpieczną kulturę pracy. Ostatecznie, inwestycja ta może prowadzić do redukcji kosztów związanych z BHP, co stanowi kolejny istotny argument.

Oprogramowanie do zarządzania BHP jest niezbędnym narzędziem dla dużych firm, które chcą zapewnić bezpieczne i zdrowe warunki pracy dla swoich pracowników.

To także ważne narzędzie dla firm, które chcą działać zgodnie z obowiązującymi przepisami i dbać o dobro swoich pracowników.

 

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak konkretnie oprogramowanie BHP HSEnet może pomóc Twojej firmie, skontaktuj się z nami i umów się na prezentację systemu.

 

Zapisz się na newsletter HSEnet, aby otrzymywać wiadomości z informacjami o aktualnościach, nowych materiałach i najlepszych praktykach BHP.

Powiązane artykuły

HSEnet to scentralizowane oprogramowanie komputerowe oparte na chmurze, które umożliwia zintegrowane zarządzanie bezpieczeństwem pracy w dużych firmach.

Od 2018 roku pomagamy dużym i średnim firmom lepiej zarządzać wypadkami przy pracy i niebezpiecznymi zdarzeniami, audytami i kontrolami, działaniami naprawczymi, oceną ryzyka zawodowego, badaniami lekarskimi i szkoleniami BHP pracowników oraz używanymi materiałami niebezpiecznymi.

Zostań ekspertem BHP​

Zapisz się na newsletter, aby otrzymywać wiadomości z aktualnościami i najlepszymi praktykami BHP.

Najnowsze wpisy

Zespół HSEnet realizuje misję pomagania średnim i dużym firmom lepiej zarządzać BHP i tworzyć bezpieczniejsze miejsca pracy. Dołącz do nas, subskrybując nasz blog i otrzymuj aktualizacje na temat ciekawych ebooków, webinarów, artykułów, naszego oprogramowania i innych powiązanych tematów.