8 wskazówek: Jak skutecznie delegować działania BHP

Delegowanie zadań BHP

Bezpieczeństwo i higiena pracy są nieodłącznymi elementami każdego przedsiębiorstwa. Skuteczne zarządzanie tym obszarem wymaga nie tylko znajomości przepisów i norm, ale także umiejętności efektywnego delegowania zadań i działań związanych z BHP.

Prawidłowe delegowanie pozwala na efektywne wykorzystanie zasobów ludzkich i czasu, jednocześnie zapewniając bezpieczne warunki pracy.

 

W tym artykule przedstawiamy 8 wskazówek, które pomogą Ci skutecznie delegować zadania związane z BHP w Twojej organizacji.

 

1. Określ, co chcesz delegować

 

Jedną z najtrudniejszych części delegowania jest ustalenie, co tak na prawdę powinieneś – a czego nie powinieneś powierzyć innej osobie do wykonania. Sprawa jest dosyć prosta, gdy mówimy o działaniach BHP, które powinny zrealizować osoby odpowiedzialne za dane obszary wymagające poprawy.

Trudniej prezentuje się sytuacja, w której chcemy powierzyć komuś zadania zazwyczaj realizowane przez nas samych

Zacznij od spędzenia tygodnia lub dwóch na obserwowaniu i rejestrowaniu zadań, które wykonujesz regularnie. Może to obejmować przeprowadzanie kontroli, wprowadzanie danych albo tworzenie raportów. Teraz spójrz na swoją listę. Które zadania musisz wykonać Ty i tylko Ty? Wszystko inne jest kandydatem do delegacji.

Skorzystaj też z naszego poradnika i dowiedz się, jak skutecznie zarządzać działaniami BHP.

 

2. Zdefiniuj klarownie zadania i cele

 

Gdy już określisz, co chcesz delegować, następnym krokiem jest dokładne zdefiniowanie, czego oczekujesz od pracowników. Określ konkretne zadania, ich priorytety oraz oczekiwane rezultaty. Wyjaśnij również, dlaczego dane zadanie jest istotne dla bezpieczeństwa i higieny pracy w firmie.

 

3. Wybierz odpowiednie osoby

 

Dobrze przemyśl, które osoby w Twoim zespole są najlepiej wyposażone w umiejętności i wiedzę potrzebną do wykonania konkretnych zadań związanych z BHP. Upewnij się także, że mają stosowne uprawnienia, jeśli takie są wymagane przy realizacji konkretnego zadania.

Prawdopodobnie wiesz, w czym każda osoba w zespole jest dobra i jakie są jej zainteresowania. Z pewnością potrafisz dobrać najlepsze osoby do konkretnych zadań. Twój zespół nie tylko będzie mógł pracować szybciej i zapewniać wyższą jakość pracy, jeśli będzie robił to, w czym jest dobry, ale będzie także szczęśliwszy.

Ważne jest również, aby upewnić się, że praca jest rozdzielana sprawiedliwie. Unikaj zrzucania zadań na członków zespołu, którzy są już przeciążeni. Zbyt często te same osoby podejmują dodatkową pracę tylko dlatego, że są niezawodne lub nie narzekają. Może to prowadzić do frustracji, urazy i wypalenia zawodowego. Pamiętaj o uwzględnieniu obciążenia pracą i dostępności pracowników.

 

4. Zapewnij jasne instrukcje

 

Kiedy ludzie wiedzą, czego się od nich oczekuje, realizują swoje działania lepiej i chętniej. Skuteczne delegowanie zadań BHP polega na tym, aby nie pozostawiać miejsca na niejasności. Przekazuj klarowne i zrozumiałe instrukcje dotyczące tego, co należy zrobić, w jaki sposób oraz w jakim czasie.

Upewnij się, że pracownicy mają pełne zrozumienie swoich obowiązków i w razie potrzeby udzielaj wyjaśnień. Chociaż zaplanowanie i dobre wytłumaczenie zadania może zająć więcej czasu na początku, pomyśl ile czasu zaoszczędzisz, jeśli ludzie wykonają zadanie poprawnie za pierwszym razem bez poprawek.

Odpowiedz na pytania: czy istnieje ścisły termin, którego należy dotrzymać? Czy istnieją jakieś kryteria, o których druga osoba musi wiedzieć? Pamiętaj, aby je wyraźnie opisać.

 

5. Dostarcz niezbędne zasoby

 

Upewnij się, że Twoi pracownicy mają wszystkie niezbędne narzędzia, wyposażenie i materiały niezbędne do wykonania powierzonych im działań BHP. Dostarczenie odpowiednich zasobów może znacząco przyspieszyć i ułatwić proces wykonywania pracy, a także zwiększyć skuteczność działań.

 

6. Zapewnij wsparcie i monitorowanie

 

Delegowanie zadań BHP nie kończy się na przekazaniu instrukcji wykonania. Ważne jest zapewnienie wsparcia dla pracowników oraz regularne monitorowanie postępów w wykonywaniu zadań.

Bądź dostępny, aby odpowiedzieć na pytania i udzielić pomocy w razie potrzeby.

Regularne sprawdzanie postępów pomoże również szybko zidentyfikować ewentualne problemy i podjąć odpowiednie działania korygujące. Łatwo zapomnieć o zadaniu, które przydzieliłeś komuś innemu, ale jest to duży błąd. Nie delegujesz zadania tylko po to, by kilka tygodni lub miesięcy później dowiedzieć się, że nie zostało ono wykonane. Regularne kontrole sprawią, że nic Ci nie umknie.

Dzięki oprogramowaniu wspomagającemu zarządzanie BHP jest to szczególnie łatwe, ponieważ oprogramowanie BHP samo monitoruje wykonanie zadania i informuje Cię o tym.

 

7. Dokonaj oceny zrealizowanych działań i określ potrzebę dalszych kroków

 

Po zakończeniu wykonania zadań związanych z BHP dokonaj oceny ich skuteczności. Sprawdź, czy cele zostały osiągnięte, czy zostały przestrzegane wszystkie przepisy i normy oraz czy można wprowadzić jeszcze jakieś ulepszenia.

Na podstawie tej oceny podejmij dalsze działania mające na celu poprawę procesu delegowania zadań BHP w przyszłości.

 

8. Zauważaj dobrze wykonane zadania

 

Dobrzy menedżerowie wiedzą, że nie ma lepszego sposobu na motywowanie pracowników niż docenienie ich ciężkiej pracy. W końcu, jeśli ktoś włoży wysiłek, który nie zostanie doceniony, dlaczego miałby się starać następnym razem? Zatem pamiętaj, aby podziękować zespołowi za jego wkład.

 

Skuteczne delegowanie zadań związanych z BHP jest kluczowym elementem efektywnego zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy w każdej organizacji. Poprzez klarowne określenie zadań, wybór odpowiednich osób, dostarczenie niezbędnych zasobów oraz regularne wsparcie i monitorowanie można skutecznie zwiększyć bezpieczeństwo i zdrowie pracowników, jednocześnie oszczędzając czas i zasoby firmy.

 

HSEnet pomoże Ci jeszcze bardziej usprawnić zarządzanie działaniami BHP w Twojej firmie. System umożliwi delegowanie konkretnych zadań do wykonania konkretnym osobom, będzie im o nich przypominał przy pomocy automatycznych powiadomień mailowych, a jeśli termin realizacji działania zostanie przekroczony, eskaluje problem i poinformuje o tym odpowiednie osoby.

Wszystkie zaplanowane działania z całej organizacji znajdziesz w jednym miejscu z dostępem online. Dzięki temu będziesz mieć kontrolę nad realizacją wszystkich działań BHP i unikniesz rozciągania realizacji zadań w czasie.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej, skontaktuj się z nami już dziś i zapytaj o demonstrację systemu HSEnet.

 

 

Zapisz się na newsletter HSEnet, aby otrzymywać wiadomości z informacjami o aktualnościach, nowych materiałach i najlepszych praktykach BHP.

Powiązane artykuły

HSEnet to scentralizowane oprogramowanie komputerowe oparte na chmurze, które umożliwia zintegrowane zarządzanie bezpieczeństwem pracy w dużych firmach.

Od 2018 roku pomagamy dużym i średnim firmom lepiej zarządzać wypadkami przy pracy i niebezpiecznymi zdarzeniami, audytami i kontrolami, działaniami naprawczymi, oceną ryzyka zawodowego, badaniami lekarskimi i szkoleniami BHP pracowników oraz używanymi materiałami niebezpiecznymi.

Zostań ekspertem BHP​

Zapisz się na newsletter, aby otrzymywać wiadomości z aktualnościami i najlepszymi praktykami BHP.

Najnowsze wpisy

Zespół HSEnet realizuje misję pomagania średnim i dużym firmom lepiej zarządzać BHP i tworzyć bezpieczniejsze miejsca pracy. Dołącz do nas, subskrybując nasz blog i otrzymuj aktualizacje na temat ciekawych ebooków, webinarów, artykułów, naszego oprogramowania i innych powiązanych tematów.