Działania BHP – zarządzasz nimi, czy to one zarządzają Tobą?

działania BHP

Działania BHP – zarządzasz nimi, czy to one zarządzają Tobą?

Praca specjalisty BHP nigdy się nie kończy. Zawsze jest coś do zrobienia, włączając w to stale rosnącą listę zadań, które musimy wykonać, aby przeciwdziałać zagrożeniom i aby wprowadzane programy bezpieczeństwa w miejscu pracy były skuteczne.

Pomimo realizowania setek różnego rodzaju zadań, nowe obowiązki wciąż i wciąż się pojawiają. Czasami wydaje się, że za każdym razem, gdy z listy zadań do wykonania skreślamy jakieś zadanie, w jego miejsce pojawiają się trzy kolejne!

I to jest normalne, w końcu praca nad doskonaleniem bezpieczeństwa wymaga ciągłego wdrażania różnego rodzaju działań. Ciągłego wprowadzania nowych rozwiązań, ciągłego odnajdowania nowych zagrożeń i przeciwdziałania im.

 

Powszechnym sposobem w pracy nad poprawą bezpieczeństwa jest określanie i podejmowanie różnego rodzaju „działań“. Działań korygujących, kiedy coś złego się wydarzy, lub działań zapobiegawczych, kiedy chcemy zapobiec czemuś niepożądanemu. Nazwijmy je roboczo “działaniami BHP”.

Większość z nas spotkała się z takimi „działaniami“ i za pewne je zna, a także prawdopodobnie je wdraża. Jednak skuteczne ich wdrażanie nie jest taką prostą sprawą. Działania BHP wymagają odpowiedniego zarządzania.

 

Należy ustalić priorytety prowadzonych działań, przydzielić je właściwym osobom do wykonania, śledzić ich realizację, weryfikować ich skuteczność, a także, o czym wiele osób zapomina, wracać z informacją zwrotną i raportować postępy w ich realizacji. Wszystko to może być wyzwaniem zarówno pod względem włożonego wysiłku oraz poświęconego czasu.

Dobra wiadomość jest taka, że ​​przy właściwym podejściu i z odpowiednimi narzędziami może to być dużo łatwiejsze.

Porozmawiajmy więc o tym, jak możesz ulepszyć swój proces zarządzania działaniami.

 

Działania BHP – rodzaje

 

Po pierwsze, musimy rozróżnić poszczególne rodzaje działań.

Poniżej opisano niektóre z najważniejszych i najpowszechniejszych rodzajów działań podejmowanych w zarządzaniu BHP:

Działania korygujące – są to działania, które prawdopodobnie wielu z nas przychodzą na myśl jako pierwsze. Dzieje się tak, ponieważ wiele naszych codziennych zadań związanych z BHP ujawnia różne nieprawidłowości i inne problemy, które muszą zostać rozwiązane. Te zaplanowane poprawki nazywamy „działaniami naprawczymi” lub „korygującymi“.

Na przykład praktycznie za każdym razem, gdy wydarzy się wypadek przy pracy lub zdarzenie potencjalnie wypadkowe, gdy przeprowadzamy kontrolę BHP lub prowadzimy audyt, sprawdzamy aktualność szkoleń BHP albo badań lekarskich pracowników lub badamy zgodność podejmowanych w firmie działań z obowiązującymi przepisami i zalecamy usunięcie błędów, podejmowane są właśnie działania naprawcze. Wszystkie te działania w zakresie zarządzania BHP podejmowane po to, aby naprawić jakiś błąd, który już wystąpił, albo usunąć wykrytą nieprawidłowość, są działaniami korygującymi.

 

Działania zapobiegawcze – nie wszystkie działania, którymi zarządzamy, są reakcją mającą na celu skorygowanie już istniejących zagrożeń bezpieczeństwa. Drugi rodzaj działań, czyli działania „zapobiegawcze” lub „prewencyjne”, ma na celu przede wszystkim zapobieganie wystąpieniu zagrożeń i nieprawidłowości.

Na przykład, jeśli nie przeprowadzimy konserwacji lub przeglądu okresowego maszyny, pracownicy mogą zostać poszkodowani w wyniku wypadku będącego skutkiem narażenia na pracę w stanie zagrożenia. Ta planowana konserwacja będzie traktowana jako działanie zapobiegawcze.

Działanie zapobiegawcze jest działaniem podejmowanym w celu wyeliminowania przyczyny potencjalnej niezgodności lub innej niepożądanej sytuacji.

 

Rzeczywistość jest taka, że czasem ​​trudno jest wyraźnie oddzielić działania korygujące od działań zapobiegawczych. Można powiedzieć, że oba te działania tak naprawdę mają na celu zapobieganie.

Tyle, że działania korygujące mają na celu zapobieganie ponownemu wystąpieniu nieprawidłowości, która już raz wystąpiła, natomiast działania zapobiegawcze mają przede wszystkim zapobiegać ich pojawieniu się.

 

Na działania BHP można spojrzeć jeszcze w inny sposób.

Możemy wyróżnić także działania mające na celu zapewnienie zgodności – mówimy tu o działaniach, które muszą zostać wykonane, ponieważ tak mówią określone przepisy. Na przykład przepisy BHP mówią o tym, że każdy pracownik musi odbywać obowiązkowe szkolenia BHP i badania profilaktyczne. Ten konkretny przykład byłby również przykładem działania zapobiegawczego, ponieważ głównym powodem przeprowadzania takich działań jest to, aby do wykonywania prac stwarzających zagrożenie podchodzili wyłącznie pracownicy, którzy wiedzą jak bezpiecznie taką prace wykonać i których stan zdrowia pozwala na bezpieczne wykonanie pracy.

 

Niezbędna część systemu zarządzania BHP

 

Znaczenie zarządzania działaniami jest coraz częściej uznawane w normach międzynarodowych, takich jak ISO 45001. Sekcja 10.2 normy, która obejmuje „Incydenty, niezgodności i działania korygujące”, stwierdza, że ​​organizacje potrzebują procesu umożliwiającego szybkie reagowanie w przypadku wystąpienia incydentu lub niezgodności. Zgodnie z definicjami zawartymi w normie „incydenty” obejmują wypadki i sytuacje potencjalnie wypadkowe, a „niezgodność” to w zasadzie każdy przypadek, gdy firma nie robi tego, czego wymagają jej zasady i procedury systemu zarządzania.

Norma stwierdza również, że organizacja musi „ocenić, przy współudziale pracowników i z zaangażowaniem innych odpowiednich stron zainteresowanych, potrzebę działania korygującego eliminującego pierwotną przyczynę incydentu lub niezgodności”. Podkreśla to kluczową cechę normy ISO 45001, jaką jest jej silny nacisk na partycypację pracowników.

Zgodnie z normą organizacja nie może po prostu zakończyć działań związanych z konkretnym incydentem lub niezgodnością i zakończyć sprawę. ISO 45001 nakazuje im ustalić, czy podobne zdarzenia miały miejsce lub mogą potencjalnie wystąpić ponownie. Stanowi także, że organizacje muszą dokumentować rezultaty podjętych działań i oceniać ich skuteczność. Pomaga to zapewnić, że kierownictwo patrzy poza bezpośredni pojedynczy problem i faktycznie podejmuje wysiłki w celu sprawdzenia skuteczności działań.

 

Działania BHP – wyzwania w zarządzaniu nimi

 

W tym momencie powinniśmy już rozumieć, że zarządzanie działaniami jest bardzo ważne dla zapewnienia bezpieczeństwa.

Nie oznacza to jednak, że jest to łatwe.

W pewnym momencie w organizacji prawdopodobnie będzie istniała potrzeba zarządzania jednocześnie wieloma różnymi działaniami o różnym stopniu zaawansowania. Jak skutecznie nimi zarządzać?

Po pierwsze należy ustalić priorytety swoich działań w oparciu o potencjalne ryzyko niezastosowania się do nich. Pomaga to skupić się na działaniach najważniejszych w danym momencie, dzięki czemu kierujemy swoje wysiłki tam, gdzie jest są one najbardziej potrzebne.

 

Kolejną ważną częścią zarządzania działaniami jest przydzielanie ich do realizacji właściwym osobom, co będzie się różnić w zależności od tego, co należy zrobić.

Na przykład działania BHP obejmujące naprawę maszyny lub urządzenia mogą zaangażować personel konserwacyjny i utrzymania ruchu. Inne działania mogą wymagać dodatkowego finansowania, co oznacza, że ​​konieczne może być zaangażowanie decydentów finansowych.

Pamiętaj, aby dokładnie przemyśleć, kto powinien być zaangażowany w zarządzanie działaniami, aby uniknąć potencjalnych problemów w tym procesie.

 

Potrzebujesz także mieć bieżący wgląd w stan realizacji zaproponowanych działań, aby wiedzieć, kiedy potrzebne są kolejne działania, a także aby mieć możliwość dzielenia się wynikami ze swoim zespołem zarządzającym BHP.

Znajomość statusu realizacji działań pomoże Ci również wiedzieć, kiedy nadszedł czas na podjęcie ważnego, choć często pomijanego kroku, czyli faktycznego sprawdzenia, czy działania BHP zostały faktycznie wykonane zgodnie z planem i zgodnie z założeniami.

Jeśli stwierdzisz, że podejmowane działania nie są realizowane zgodnie z planem, zmodyfikuj je przy udziale pracowników, a następnie przeprowadź ponowną ocenę.

Nawet jeśli zastosujesz się do tych wskazówek, sama liczba działań do wykonania może wydawać się przytłaczająca, szczególnie jeśli brakuje Ci jednego systemu do ich rejestrowania i zarządzania nimi.

 

Posiadanie systemu, który rejestruje i gromadzi wszystkie podejmowane działania BHP w jednym miejscu, może radykalnie uprościć zarządzanie nimi i ich monitorowanie.

Specjalnie zaprojektowane oprogramowanie BHP posiadającego moduł do zarządzania działaniami zapobiegawczymi i naprawczymi może być tutaj bardzo pomocne.

 

Istota zarządzania działaniami BHP dla kultury bezpieczeństwa

 

Udoskonalenie systemu zarządzania działaniami znacząco wpłynie na poprawę kultury bezpieczeństwa. Szybkie realizowanie i zakańczanie wszystkich podejmowanych działań pokazuje zaangażowanie kierownictwa w ograniczanie ryzyka oraz skupienie uwagi na czymś więcej niż tylko bezpośrednie zdarzenia wypadkowe. Zwiększa także prawdopodobieństwo zidentyfikowania innych istotnych ryzyk, zanim wypadki z nich wynikające faktycznie wystąpią.

 

Zaangażowanie pracowników zwiększa szanse na skuteczność podejmowanych działań, ponieważ pracownicy wiedzą więcej o wykonywanych przez siebie zadaniach zawodowych i związanych z nimi zagrożeniach dla bezpieczeństwa niż ktokolwiek inny. To jeden z głównych powodów, dla których międzynarodowe standardy, takie jak ISO 45001, kładą nacisk na zaangażowanie wszystkich pracowników w system zarządzania BHP, w tym opracowywanie działań naprawczych.

Opracowanie i realizacja działań korygujących przy udziale pracowników napędza także ciągłe doskonalenie całego procesu. Im częściej możemy udokumentować, że działania są skutecznie zarządzane i realizowane przy zaangażowaniu pracowników, tym większe jest prawdopodobieństwo, że pracownicy przekonają się do pracy nad kulturą bezpieczeństwa, dzięki czemu każdy aspekt naszego systemu zarządzania BHP będzie znacznie lepszy.

 

HSEnet może Ci pomóc.

Daj sobie pomóc!

 

Nasze oprogramowanie wspomagające zarządzanie BHP zaprojektowano w oparciu o doświadczenie specjalistów BHP takich jak Ty.

Właśnie dlatego nasze rozwiązanie dotyczące działań naprawczych jest starannie zintegrowane z każdym z modułów funkcjonalnych dostępnych w oprogramowaniu HSEnet, obejmujących m.in. zarządzanie wypadkami i zdarzeniami potencjalnie wypadkowymi, zarządzanie kontrolami i audytami oraz zarządzanie oceną ryzyka zawodowego.

Dzięki temu możesz mieć jeden, spójny system do rejestrowania i zarządzaj działaniami podejmowanymi w związki ze wszystkimi realizowanymi przez Twój zespół czynnościami i procesami BHP.

Możesz także łatwo przypisać działania korygujące do zaleceń z poszczególnych pozycji realizowanej listy kontrolnej w przypadku zidentyfikowania niezgodności i mieć możliwość sprawdzenia wykonania działań podczas kontroli poaudytowej, a dzięki systemowi automatycznych przypomnień i powiadomień będziesz zawsze wiedzieć, które działania powinny być zrealizowane w niedalekiej przyszłości, a których terminy realizacji już minęły.

Dzięki temu system sam automatycznie przypomni o nich odpowiednim osobom, bez konieczności każdorazowego angażowania czasu Twojego i Twojego zespołu.

Chcesz dowiedzieć się więcej?

Skontaktuj się z nami i zamów bezpłatną demonstrację systemu HSEnet już dziś.

 

 

Zapisz się na newsletter HSEnet, aby otrzymywać wiadomości z informacjami o aktualnościach, nowych materiałach i najlepszych praktykach BHP.

Powiązane artykuły

HSEnet to scentralizowane oprogramowanie komputerowe oparte na chmurze, które umożliwia zintegrowane zarządzanie bezpieczeństwem pracy w dużych firmach.

Od 2018 roku pomagamy dużym i średnim firmom lepiej zarządzać wypadkami przy pracy i niebezpiecznymi zdarzeniami, audytami i kontrolami, działaniami naprawczymi, oceną ryzyka zawodowego, badaniami lekarskimi i szkoleniami BHP pracowników oraz używanymi materiałami niebezpiecznymi.

Zostań ekspertem BHP​

Zapisz się na newsletter, aby otrzymywać wiadomości z aktualnościami i najlepszymi praktykami BHP.

Najnowsze wpisy

Zespół HSEnet realizuje misję pomagania średnim i dużym firmom lepiej zarządzać BHP i tworzyć bezpieczniejsze miejsca pracy. Dołącz do nas, subskrybując nasz blog i otrzymuj aktualizacje na temat ciekawych ebooków, webinarów, artykułów, naszego oprogramowania i innych powiązanych tematów.